個人情報保護方針

大光電機株式会社は、照明器具および関連ソリューションの提供を通じて社会に価値を創出する企業として、事業活動において取り扱う個人情報を重要な情報資産であると認識しています。
当社は、個人情報を適切に保護し、安全かつ適正に取り扱うことが社会的責務であると考え、ここに「大光電機 個人情報保護方針」を定め、その遵守に努めます。
本方針は、当社のすべての役員・従業員に適用します。

1. 法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

2. 個人情報の取得および利用

当社は、個人情報を取得するにあたり、利用目的を明確にしたうえで、適法かつ公正な手段により取得します。
取得した個人情報は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、商品・サービスの提供、各種お問い合わせへの対応、取引先との業務連携、採用活動、株主対応、従業員等の雇用管理その他当社の事業活動の適切な遂行に必要な範囲で利用します。
なお、具体的な利用目的については、別途公表または通知します。

4. 第三者提供および委託先の管理

当社は、法令に基づく場合その他正当な理由がある場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
また、業務委託に伴い個人情報を外部に取り扱わせる場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

5. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
また、役員・従業員に対する教育・啓発を継続的に実施し、個人情報保護意識の向上に努めます。

6. 正確性の確保および適切な管理

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
また、保有する必要がなくなった個人情報については、法令等に従い適切に廃棄または削除します。

7. 開示・訂正・利用停止等への対応

当社は、ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、ご本人確認のうえ、法令に基づき適切かつ迅速に対応します。

8. 苦情・相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、お問い合わせに対し、適切かつ迅速に対応するための体制を整備し、誠実に対応します。

9. 継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理体制および運用の仕組みを整備・運用し、法令改正や社会環境の変化を踏まえ、継続的な見直しと改善を行います。

10. 関連ページ

個人情報の具体的な取扱いについては、別途定める「個人情報の取扱いについて」をご参照ください。